Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archivwesen in derBundesrepublik.
Themen: Der Erhebungsbogen gliedert sich in 7 Abschnitte:
1.) Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archiv: Behinderung dereigenen Arbeit durch die gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes;befürchtete Beeinträchtigung der Archive für den Fall einer Ausweitungder datenschutzrechtlichen Bestimmungen, auch auf "Akten"; wahrgenommeneTendenz zu einer "Überregelung"; derzeitige Auswirkungen desDatenschutzes auf das Archiv; erfolgte Verweigerung der Benutzung vonArchivalien durch Dritte aufgrund der Datenschutzgesetze.
2.) Rechtliche Regelung der Übernahme von Behördenschriftgut bzw.Registraturgut in das Archiv: Art der Rechts- oderVerwaltungsvorschriften, aufgrund dessen das Schriftgut archiviert wird;Art des Schriftgutes, das nicht übernommen werden darf; treuhänderischeAufbewahrung von Behördenschriftgut; Aufgaben und Zuständigkeiten desArchivs; wahrgenommene restriktive Abgabepraxis von Behörden;Übernahmegrenzjahre; Einstellung zur stichprobenweisen Lagerung vonpersonenbezogenen Daten zur Reduzierung eines möglichen Datenmißbrauchs.
3.) Massenakten: Einstellung zur Archivierung von Massenakten(Skala); Verweigerung der Abgabe von Massenakten durch Behörden undÄmter aus Gründen des Datenschutzes; Übernahme von Massenakten innerhalbder letzten 10 Jahre; Beurteilung der eigenen Möglichkeiten für einekontinuierliche Übernahme von Massenakten; Vorhandensein systematischerAufbewahrungs- bzw. Kassationspläne für die Bestände von Massenakten;Interesse an Empfehlungen von Sozialwissenschaftlern für die Anwendungstatistischer Verfahren zur Erlangung repräsentativer Stichproben ausunterschiedlich strukturierten Registraturen; Vorhandenseinstatistischer Zählungen oder Erhebungen seit 1945 in den eigenenBeständen.
4.) Maschinenlesbare Daten: Zugang zu einer Datenverarbeitungsanlage;Anzahl der Beschäftigten mit Erfahrungen in der elektronischenDatenverarbeitung; Kenntnisse über die Art und Menge der zur Zeit in denBehörden anfallenden maschinenlesbaren Daten; Beurteilung derpersonellen und sachlichen Ausstattung des Archivs in Hinblick auf dieArchivierung von maschinenlesbaren Daten; vollständige oderstichprobenweise Übernahme der Daten; Charakterisierung der Bestände;Interesse an weiterer Archivierung; Gründe für noch nicht erfolgte bzw.Gründe für die beabsichtigte Übernahme maschinenlesbarer Daten in dennächsten Jahren; Auswirkungen der Verwendung maschinenlesbarer Daten aufden Archivierungsproz...